Réflexions préliminaires avant l’engagement de bénévoles Il ne faut pas sous-estimer le temps et l'énergie qu'une association qui décide de travailler avec des bénévoles, doit investir pour leur encadrement. Aussi est-il important de définir la politique du bénévolat au sein de l’association. Les questions suivantes peuvent aider à établir les priorités : Pourquoi notre association veut-elle travailler avec des bénévoles ? Quelle est notre vision du bénévolat ? Comment allons-nous intégrer le bénévolat dans notre organisation ? Quelle place accordons-nous au bénévolat par rapport au travail salarié ? Pour quels niveaux de responsabilités voulons-nous recruter des bénévoles ? Quelles sont les tâches que les bénévoles devront accomplir ? Quelles sont les compétences que les bénévoles que nous recherchons devront avoir ? Que peut offrir notre association aux bénévoles (encadrement, formations, matériel, formes de reconnaissance) ? De quelles ressources financières dispose notre association pour encadrer ses bénévoles ? Désignerons-nous un responsable ou un représentant des bénévoles et quels sont les différents moyens mis à sa disposition (logistique, financier…) ? Une fois toutes ces questions éclaircies au sein des différents niveaux de l’association (conseil d'administration, équipe de salariés…), il est important de rédiger une brochure informative pour collaborateurs bénévoles. Cette brochure contient des informations concernant : la politique du bénévolat au sein de l'association le règlement interne pour les bénévoles un questionnaire relatif à la motivation des bénévoles une convention pour bénévoles Une fois les tâches formelles terminées, il est primordial de se poser la question du comment attirer des bénévoles dans notre association.
