La tâche du bénévole se limite en première ligne à la gestion de la base de données des donateurs, à la rédaction et l’expédition des remerciements.

Bénévole pour encodage des factures et autres documents comptables de l'association, suivi des opérations comptables. Disponibilité à raison de quelques heures, une fois par semaine ou toutes les deux semaines|deux fois par mois, matin ou après-midi à convenir.

Bénévoles pour un appui administratif Vous participez à la gestion des tâches administratives du quotidien pour nos différents départements : Direction, Mobilisation, Services généraux, Marketing. Vous serez un appui à la mise à jour et l’encodage de données, la prise de rendez-vous, le classement, l’archivage, la mise sous plis, etc.

Encodage de la comptabilité (factures, extraits bancaires), suivi des factures à payer à l'association (recettes). Organiser cet encodage selon la base de données existante. Faire l'encodage et communiquer avec les responsables du comité.

Donner un coup de main au secrétariat, écrire des lettres, s'occuper des paperasses.

OTM Haiti cherche un|e comptable à la retraite pour faire le traitement complet jusqu’à la préparation en vue de l’audit de nos pièces comptables correspondant à nos projets de développement en Haïti depuis notre bureau à Luxembourg.

Aide et gestion du secrétariat en collaboration avec le secrétaire, préparation des réunions et documents, ordres du jour, rédaction des comptes rendus, organisation du secrétariat et des contacts des membres de l’association, permanence téléphonique, réponses aux demandes d’informations, contact avec l’European Resuscitation Council, avec les autres associations du LRC. Le bénévole travaille en co-pilotage avec un membre désigné du conseil.

Participation à l'organisation des projets et des activités de l'ALNU: voir site internet www.alnu.lu

Aide au service secrétariat, fichiers à actualiser, faire des recopiages d'interviews, classement, coupure de presse, ...