Beziehung mit den Medien

Wie die Beziehungen zu den Medien organisieren ?

Die Herausforderung besteht darin, jedes Mal bei Bedarf Zugang zu den Medien zu finden, wohlwissend dass letztere die erhaltenen Informationen auf ihre Art und Weise weitergeben, vorwiegend nach dem Kriterium der Aktualität. Der Umgang mit den Medien erfordert deshalb ein Mindestmaß an Organisation mit u.a. einer Pressedatei und regelmäßigen Kontakten zu den Journalisten.

Die Pressedatei

Es ist dies eine Kartei mit den Adressen der Medien, vorwiegend derer, von denen man ausgehen kann, dass sie ein offenes Ohr für die Botschaften des Vereins haben. Es ist dabei von Interesse ständig Ausschau nach neuen Publikationen mit eventuell neuen Kommunikationsformen zu halten: wie Stadtviertel-Zeitungen, elektronische Leuchtbandpublikationen, lokale Fernsehsender usw..

Für jedes Medium gilt es die Namen und Kontaktdaten des Chefredakteurs und der für interessante Rubriken zuständigen Journalisten sowie die Erscheinungsfrequenz der Veröffentlichungen einzutragen. Jede Karteikarte erlaubt somit einen direkten Kontakt mit einem Journalisten.

Es ist nicht immer einfach eine Unterredung mit einem Journalisten zu erlangen, bzw. zu erreichen, dass er das weitervermittelt was der Vereinigung besonders wichtig ist.

Einige Vorkehrungen können jedoch die Chancen in diesem Zusammenhang verbessern:

Vor der Unterredung

einen Termin telefonisch beantragen und schriftlich bestätigen;
die Dokumente vorbereiten, die dem Journalisten am Schluss der Unterredung überreicht werden sollen, z.B. ein Pressedossier : mit einer Synthese der Informationen, Zahlenmaterial, Fotos, Bezeugungen...

Während der Unterredung

sich eingangs vorstellen (Identität, Zuständigkeit innerhalb des Vereins) und das Thema der Unterredung erläutern (das Publikum informieren über …);
die Diskussion auf die wesentlichen Punkte zentrieren und nicht in zu viele Anekdoten ausschweifen, im Glauben dadurch die Unterredung interessanter zu gestalten;
komplementäre Informationsquellen angeben, die die Argumentation weiter erläutern und glaubhaft machen (offizielle Berichte, Studien und Untersuchungen, Aussagen von Persönlichkeiten...);
zum Abschluss der Unterredung das Thema noch einmal umreißen, indem die wichtigsten Punkte noch einmal hervorgestrichen werden, und schließlich die mitgeführte Dokumentation übergeben.